Napsugi adatkezelési tájékoztató
A NAPSUGI tábori jelentkezésekre és hírlevél-küldésre vonatkozó adatkezelési tájékoztatója
- Az adatkezelők
Sport-All Egyesület
Székhely: Sepsiszentgyörgy, Ibolya u. 8
Postacím: Spsiszentgyörgy, Hóvirág u. 28
E-mail: sportallsport@gmail.com
Telefon: +40 743 961 814
Honlap: www.napsugi.ro
- Az adatkezelés alapelvei
A Napsugi minden munkatársa tudatában van annak, hogy mekkora felelősséget jelent a személyes adatok kezelése és védelme. Munkánkat úgy végezzük,
– hogy ilyen adatokat csak a szolgáltatásaink nyújtásához mindenképpen szükséges mértékben, módon és ideig kezeljünk,
– és hogy az adatok folyamatosan magas színvonalú technológiai és fizikai védelem alatt álljanak.
A személyes adatokat kizárólag az érintetteknek nyújtott tájékoztatás szerinti célok érdekében kezeljük. Bár az alábbi tájékoztatóban, mivel a jogszabály így írja elő, szerepel erre utalás, a valóságban más célokra, legyen az harmadik fél reklámja, kutatás, egyéb, a kezelt adatokat soha nem adjuk át senkinek (az egyetlen kivétel az, ha jogszabály alapján, hatóság számára kell adatot szolgáltatnunk).
Adatvédelmi tekintetben a „nagykorúság” a 16. életév betöltésével érkezik el, vagyis az ennél fiatalabbak személyes adatai felett a szülők rendelkeznek, az idősebbek pedig már saját maguk. A Napsugi munkatársai kiemelt figyelmet fordítanak az ezzel járó feladatok felelős megvalósítására, és a táborok résztvevőivel is az adatvédelmi tudatosságot, az információs önrendelkezés értékeit érvényesítő szemlélettel működnek együtt. Kérjük a szülőket, ők is legyenek figyelemmel minderre! Szükség esetén bármilyen információval, segítséggel rendelkezésükre állunk!
- Az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok
Az adatkezelésekre az alábbi jogszabályok vonatkoznak:
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR; ezen a linken elérhető a jogszabály szövege: https://www.naih.hu/files/CELEX_32016R0679_HU_TXT.pdf).
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.; ezen a linken elérhető a jogszabály szövege: https://net.jogtar.hu/getpdf?docid=a1100112.tv&targetdate=20180101&printTitle=2011.+%C3%A9vi+CXII.+t%C3%B6rv%C3%A9ny).
- Az egyes adatkezelésekre vonatkozó információk
4.1. Tábori jelentkezéshez kapcsolódó adatkezelés
4.1.1. A kezelt adatok köre
A jelentkező neve, születési dátuma és helye, szülő/gondviselő neve, , címe, telefonszáma, e-mail címe, esetleges egészségügyi tudnivalók. A szülők, illetve a további kapcsolattartók neve, telefonszáma, e-mail címe.
A felsorolt adatok nem mindegyikét szükséges megadni a jelentkezési folyamat során (a részleteket l. magukon a jelentkezési lapokon). A megadható adatok pontos köre az adott szolgáltatás jellemzőinek függvényében eltérő lehet.
4.1.2. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a jelentkezés megvalósítása, a szerződés, illetve a szolgáltatás nyújtásához szükséges egyéb jognyilatkozatok elkészítése.
4.1.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az érintett, illetve gondviselője hozzájárulása.
4.1.4. Az adatokhoz való hozzáférés
Az adatokhoz a Napsugi egyes munkatársai férhetnek hozzá az igényelt szolgáltatások megvalósulása érdekében. Az esetlegesen megadott különleges személyes adatok kezelése, illetve a 16 éven aluliak adatainak kezelése az ennek megfelelő korlátozásokkal és gondossággal történik.
4.1.5. Adatfeldolgozás és adatattovábbítás
Harmadik fél kizárólag technológiai szolgáltatásokkal vesz részt az adatok továbbításában vagy feldolgozásában (internetszolgáltatás, szerverszolgáltatás stb.). A Napsugi részére megadott személyes adatokat partnereink a velük kötött megállapodás szerint kizárólag az ebben a tájékoztatóban rögzített céllal és módon, a Napsugi utasításainak megfelelően, a biztonsági előírásokat betartva dolgozzák fel.
4.1.6. Az adatkezelés időtartama
A Napsugi az adatokat az igényelt szolgáltatás megvalósulásához szükséges ideig, illetve a hozzájárulás lejártáig vagy visszavonásáig kezeli. A hozzájárulás az érintett által a contact@napsugi.ro e-mail címre küldött levélben bármikor visszavonható. Amennyiben a jelentkezés törlődik, az adatokat töröljük.
- Adatbiztonsági intézkedések
A Napsugi fizikai és technológiai eszközökkel gondoskodnak arról, hogy a személyes adatokat teljes körűen védjék a jogosulatlan hozzáférés ellen. A tárolt személyes adatokhoz való hozzáférést a Napsugi és partnerei naplózzák, vagyis mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adataihoz fért hozzá és milyen műveleteket végzett.
- Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok
6.1.A tájékoztatáshoz való jog
Az érintettek – illetve törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetnek tájékoztatást arról, hogy a Napsugi
- milyen személyes adataikat,
- milyen jogalapon,
- milyen adatkezelési cél miatt,
- milyen forrásból,
- mennyi ideig kezeli,
- illetve kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést,
- vagy kinek továbbította a személyes
A Napsugi a kért információkat legfeljebb 30 napon belül, az érintett által megadott címre küldött levélben adja meg.
5.2. A helyesbítéshez való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetik, hogy a Napsugi helyesbítse egyes kezelt személyes adataikat (például a postai vagy elektronikus címet). A Napsugi a kérésnek legfeljebb 30 napon belül eleget tesz, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
5.3. A törléshez való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetik személyes adataik a törlését. Az igényt a Napsugi csak akkor nem teljesíti, ha jogszabály vagy szerződéses kötelezettség teljesítése a személyes adatok további tárolására kötelezi. Ha nincs ilyen kötelezettség, a Napsugi az igényt legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
5.4. A zároláshoz való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen kérhetik, hogy személyes adataikat a Napsugi zárolja. A zárolás addig tart, amíg a megjelölt indok szükségessé teszi. A Napsugi a kérésnek legfeljebb 30 napon belül tesz eleget, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
5.5. A tiltakozáshoz való jog
Az érintettek – vagy törvényes képviselőik – írásban, az 1. pontban szereplő postai vagy elektronikus levélcímen tiltakozhatnak az adatkezelés ellen, ha a Napsugi személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény- vagy tudományos kutatás céljából továbbítana, felhasználna. A Napsugi a tiltást legfeljebb 30 napon belül érvényesíti, és erről írásbeli tájékoztatást nyújt.
- Az adatkezeléssel kapcsolatos panasz- és jogérvényesítés lehetőségei
Jogellenesnek vélt adatkezelés vagy egyéb, az adatkezeléssel összefüggő probléma, kérdés esetén kérjük, hogy az érintett vegye fel a kapcsolatot a Napsugi-val az 1. pontban megadott elérhetőségek valamelyikén a gyors, hatékony, közös megegyezésen alapuló tárgyalásos rendezés, illetve a gyors, teljes tájékoztatás érdekében. Amennyiben a probléma nem oldódik meg, vagy az érintett nem kívánja ezt a módot igénybe venni, az alábbi jogérvényesítési lehetőségek állnak rendelkezésére:
– A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat
– Polgári pert indíthat, melynek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az érintett választása szerint a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható
Hatályos: 2018. május 24-től.